Workplace Respect Policy

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ ΤΗΣ ΒΙΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΕΝΟΧΛΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ

HUMBLE ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

1. Δήλωση Μηδενικής Ανοχής

Η εταιρεία HUMBLE Α.Ε. δηλώνει ρητά ότι εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής σε κάθε μορφή βίας και παρενόχλησης, σύμφωνα με τον Ν. 4808/2021, Σύμβαση ILO 190 και τις Οδηγίες ΣΕΠΕ.

2. Πεδίο Εφαρμογής

Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται σε όλους τους εργαζόμενους, συνεργάτες και τρίτους που σχετίζονται με την εταιρεία.

3. Ορισμοί 

Βία και παρενόχληση: μορφές συμπεριφοράς, πράξεις, πρακτικές ή απειλές, που αποσκοπούν, οδηγούν ή ενδέχεται να οδηγήσουν σε σωματική, ψυχολογική, σεξουαλική ή οικονομική βλάβη, είτε εκδηλώνονται μεμονωμένα είτε κατ’ επανάληψη.

Παρενόχληση: μορφές συμπεριφοράς που έχουν ως σκοπό ή αποτέλεσμα την προσβολή της αξιοπρέπειας του προσώπου και τη δημιουργία εκφοβιστικού,  εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος, ανεξαρτήτως εάν συνιστούν μορφή διάκρισης, και περιλαμβάνουν και την παρενόχληση λόγω φύλου ή για άλλους λόγους διάκρισης.

Παρενόχληση λόγω φύλου: μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με το φύλο ενός προσώπου, οι οποίες έχουν ως σκοπό ή αποτέλεσμα την προσβολή της αξιοπρέπειας του προσώπου αυτού και τη δημιουργία εκφοβιστικού, εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος κατά το άρθρο 2 του ν. 3896/2010 (Α’ 107) και την παρ. 2 του άρθρου 2 του ν. 4443/2016 (Α’ 232). Οι μορφές συμπεριφοράς αυτές περιλαμβάνουν και τη σεξουαλική παρενόχληση του ν. 3896/2010, καθώς και μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την έκφραση, την ταυτότητα ή τα χαρακτηριστικά φύλου του προσώπου.

4. Απαγορευμένες Συμπεριφορές

Απαγορεύονται βία και παρενόχληση: μορφές συμπεριφοράς, πράξεις, πρακτικές ή απειλές, που αποσκοπούν, οδηγούν ή ενδέχεται να οδηγήσουν σε σωματική, ψυχολογική, σεξουαλική ή οικονομική βλάβη, είτε εκδηλώνονται μεμονωμένα είτε κατ’ επανάληψη. Οι ανωτέρω απαγορευμένες μορφές συμπεριφοράς εκδηλώνονται κατά τη διάρκεια, είναι συνδεδεμένες με ή προκύπτουν από εργασία: (α) στον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων δημοσίων και ιδιωτικών χώρων που αποτελούν χώρους εργασίας, (β) σε μέρη όπου ο εργαζόμενος αμείβεται, κάνει διάλειμμα για ανάπαυση ή για φαγητό, ή χρησιμοποιεί τουαλέτες, νιπτήρες (γ) κατά τη διάρκεια μετακινήσεων, ταξιδιού, εκπαίδευσης, εκδηλώσεων ή κοινωνικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία, (δ) μέσω επικοινωνιών που σχετίζονται με την εργασία, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που πραγματοποιούνται μέσω τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνίας, ακόμη και με μέσα κοινωνικής δικτύωσης, (ε) σε καταλύματα που παρέχει ο εργοδότης και (στ) κατά τη μετακίνηση του εργαζομένου από και προς την εργασία.

5. Εκτίμηση Κινδύνου

Η εταιρεία αξιολογεί συστηματικά τους κινδύνους και λαμβάνει τα κατάλληλα προληπτικά μέτρα. Πιο συγκεκριμένα, προβαίνει σε εκτίμηση των κινδύνων βίας και παρενόχλησης στην εργασία, λαμβάνοντας υπόψη, μεταξύ άλλων, τυχόν εγγενή επικινδυνότητα που πηγάζει από τη φύση της δραστηριότητας, τη θέση εργασίας, το φύλο, η ηλικία, η αναπηρία, η εθνική ή εθνοτική καταγωγή, οι θρησκευτικές ή άλλες πεποιθήσεις, ο σεξουαλικός προσανατολισμός, η ταυτότητα ή τα χαρακτηριστικά φύλου ή άλλα χαρακτηριστικά που αποτελούν λόγους διάκρισης. Στην εταιρεία μας ο κίνδυνος εκτιμάται ελάχιστος, λόγω των πολύχρονων σχέσεων εργασίας, της δομής του χώρου, καθώς και του αριθμού των ατόμων που συνυπάρχουν σε κάθε χώρο.

6. Δικαιώματα Θυμάτων και Διαδικασία Καταγγελίας

Όλες οι καταγγελίες και οι έρευνες αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά στο μέτρο του δυνατού και οι πληροφορίες αποκαλύπτονται αυστηρά και μόνο βάσει της ανάγκης γνώσης τους. Σημειώνεται ότι η αποκάλυψη της ταυτότητας του καταγγέλλοντος μπορεί να απαιτηθεί από Δικαστήριο ή άλλη δημόσια αρχή στο πλαίσιο της διερεύνησης της υπόθεσης. Η ταυτότητα του καταγγέλλοντος αποκαλύπτεται συνήθως στα εμπλεκόμενα μέρη κατά τη διάρκεια της έρευνας και ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Καταγγελιών λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίζει ότι ο καταγγέλλων προστατεύεται από αντίποινα κατά τη διάρκεια της διερεύνησης και μετά από αυτήν.

Όλες οι πληροφορίες που αφορούν καταγγελία ή έρευνα βάσει αυτής της Πολιτικής θα διατηρούνται σε ασφαλή αρχεία στη Βασική Λειτουργία Κανονιστικής Συμμόρφωσης. Η διατήρηση και η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιούνται σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Η Εταιρεία στο πλαίσιο της παρούσας Πολιτικής και με την καθοριζόμενη σε αυτήν διαδικασία:

α. παραλαμβάνει, διερευνά και διαχειρίζεται κάθε καταγγελία επιδεικνύοντας μηδενική ανοχή στη βία ή παρενόχληση, με εμπιστευτικότητα και με τρόπο που σέβεται την ανθρώπινη αξιοπρέπεια, και δεν παρεμποδίζει με οποιονδήποτε τρόπο την παραλαβή, τη διερεύνηση και τη διαχείριση των καταγγελιών αυτών,

β. παρέχει συνδρομή και πρόσβαση σε κάθε αρμόδια δημόσια, διοικητική ή δικαστική αρχή, κατά την έρευνα τέτοιου είδους περιστατικού ή συμπεριφοράς, εφόσον της ζητηθεί από αυτές, 

γ. παρέχει στους εργαζομένους πληροφορίες σχετικές με τους πιθανούς κινδύνους βίας και παρενόχλησης στον εργασιακό χώρο και με τα σχετικά μέτρα πρόληψης και προστασίας, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων των εργαζομένων και του εργοδότη επί τέτοιων περιστατικών,

δ. αναρτά στο internet και καθιστά προσβάσιμη με ηλεκτρονικά μέσα την παρούσα Πολιτική και τα σχετικά με την καθοριζόμενη διαδικασία για την καταγγελία και την αντιμετώπιση τέτοιων μορφών συμπεριφοράς, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας με τις αρμόδιες, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, διοικητικές και δικαστικές αρχές. Εν προκειμένω αρμόδιες δικαστικές και διοικητικές αρχές είναι τα κατά τόπους αρμόδια Δικαστήρια, οι κατά τόπους αρμόδιες υπηρεσίες του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας και του Συνηγόρου του Πολίτη. 

Δικαίωμα καταγγελίας συμπεριφορών βίας ή παρενόχλησης έχουν τα πρόσωπα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής, και συγκεκριμένα:.

- κάθε εργαζόμενο άτομο ή στέλεχος της Διοίκησης  εταιρείας 

- κάθε άτομο συνεργάτης ή προστηθείς συνεργάτη της εταιρείας,

σε βάρος

- οποιουδήποτε εργαζόμενου ατόμου, στελέχους (συμπεριλαμβανομένων μελών της οικογένειας του στελέχους) της εταιρείας 

- οποιουδήποτε συνεργάτη ή προστηθέντος συνεργάτη της εταιρείας,

Όποιο άτομο υφίσταται βία ή παρενόχληση θα πρέπει, εάν είναι δυνατόν, να ενημερώσει, γραπτά ή προφορικά, τον φερόμενο ως παρενοχλούντα, ότι η συμπεριφορά του είναι ανεπιθύμητη και μη αποδεκτή.

Απαγορεύεται ρητώς κάθε αντίποινο ενάντια στον καταγγέλων, είτε από τον καταγγελλόμενο, είτε από οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που εργάζεται ή συνεργάζεται με την Εταιρεία.

7. Διαδικασία Διερεύνησης

Η εταιρεία διερευνά κάθε περιστατικό αντικειμενικά και χωρίς καθυστέρηση. Η Εταιρεία αναγνωρίζει ότι η βία και η παρενόχληση μπορεί να προκύψουν σε άνισες σχέσεις (δηλαδή μεταξύ ενός προϊσταμένου και του υφισταμένου του) και ότι μπορεί να μην είναι δυνατόν ο παρενοχλούμενος να ενημερώσει τον φερόμενο ως παρενοχλούντα. Εάν ο παρενοχλούμενος δεν μπορεί να προσεγγίσει απευθείας τον φερόμενο ως παρενοχλούντα, μπορεί να απευθυνθεί στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Καταγγελιών για την υποβολή καταγγελίας.

Οι καταγγελίες θα υποβάλλονται στον Υπεύθυνο Διαχείρισης Καταγγελιών με αποστολή email στο [email protected] ή φακέλου αλληλογραφίας με την ένδειξη «προσωπικό και εμπιστευτικό».

Μετά την παραλαβή της καταγγελίας ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Καταγγελιών:

- Σε επικοινωνία με τον παρενοχλούμενο καταγράφει αμέσως τις ημερομηνίες, τις ώρες και τις λεπτομέρειες του συμβάντος, αν αυτές δεν περιέχονται στην ήδη υποβληθείσα καταγγελία.

- Εξακριβώνει τις απόψεις του παρενοχλούμενου ως προς το αποτέλεσμα που επιδιώκει.

- Βεβαιώνεται ότι ο παρενοχλούμενος κατανοεί τις διαδικασίες της Εταιρείας για την αντιμετώπιση της καταγγελίας.

- Συζητά και συμφωνεί με τον παρενοχλούμενο για τα επόμενα βήματα: είτε της άτυπης είτε της επίσημης καταγγελίας, ενημερώνοντας τον παρενοχλούμενο ότι η επιλογή για ανεπίσημη διευθέτηση του ζητήματος, δεν τον εμποδίζει να προβεί σε επίσημη καταγγελία, εάν δεν ικανοποιηθεί από το αποτέλεσμα.

- Τηρεί εμπιστευτικό αρχείο όλων των συζητήσεων.

- Σέβεται τις επιλογές του παρενοχλούμενου.

- Επιβεβαιώνει ότι ο παρενοχλούμενος γνωρίζει ότι μπορεί να υποβάλει την καταγγελία εκτός της εταιρείας στις αρμόδιες διοικητικές ή δικαστικές αρχές.

Μόλις υποβληθεί οποιαδήποτε επίσημη καταγγελία, θα ακολουθείται ο πιο κάτω τρόπος διερεύνησης:

Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Καταγγελιών:

- Επιβεβαιώνει την παραλαβή της καταγγελίας στον καταγγέλλοντα την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την παραλαβή της.

- Διασφαλίζει την τήρηση εμπιστευτικού αρχείου, σύμφωνα με τις απαραίτητες προδιαγραφές ασφαλείας της Εταιρείας.

- Ενημερώνει για το περιεχόμενο της καταγγελίας την Τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών. 

Σε περίπτωση που η καταγγελία στρέφεται εναντίον του Υπεύθυνου Διαχείρισης Καταγγελιών, ο καταγγέλων μπορεί να απευθυνθεί στον Σύμβουλο Διαχειριστή της Εταιρείας και εκείνος να πράξει όλες τις άνωθεν περιγραφόμενες ενέργειες. 

Η Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών διερευνά καταρχάς, εάν η καταγγελία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής καθώς και το παραδεκτό ή το προδήλως αβάσιμο της καταγγελίας.

Σε περίπτωση απόρριψης της καταγγελίας, οι λόγοι γνωστοποιούνται εγγράφως στον καταγγέλλοντα μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την υποβολή της καταγγελίας και αφορούν περιπτώσεις

Όπου:

- Οι καταγγελλόμενες πράξεις δεν ανταποκρίνονται στον ορισμό της συμπεριφοράς βίας και / ή παρενόχλησης.

- Η καταγγελία δεν περιέχει επαρκείς πληροφορίες για την τεκμηρίωση του ισχυρισμού.

Μετά τον πιο πάνω αρχικό έλεγχο η Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών προχωρά στη διερεύνηση της καταγγελίας. Σε περίπτωση που η καταγγελία στρέφεται κατά του υπεύθυνου διαχείρισης καταγγελιών ή μέλους της Επιτροπής Αξιολόγησης Καταγγελιών ή οποιοδήποτε μέλος της Επιτροπής βρεθεί σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, τότε το μέλος αυτό δεν συμμετέχει στη διερεύνηση της σχετικής καταγγελίας και αντικαθίσταται ad hoc από πρόσωπο που θα ορίζεται από τη Διοίκηση της Εταιρείας.

Η Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών αποφασίζει σχετικά με το βάσιμο ή μη της υπό διερεύνησης καταγγελίας και εισηγείται τα κατάλληλα μέτρα αντιμετώπισης στον Σύμβουλο - Διαχειριστή της Εταιρείας, ώστε να αυτός να λάβει τις απαραίτητες αποφάσεις.

Οι αποφάσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης Καταγγελιών είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται κατά πλειοψηφία και γνωστοποιούνται στον καταγγέλλοντα. Ο καταγγέλλων:

- Μπορεί (κατόπιν δικού του αιτήματος ή πρόσκλησης της Επιτροπής) να κληθεί να συμμετάσχει σε συνεδρίαση της Επιτροπής στο πλαίσιο της σχετικής διερεύνησης. Σε περίπτωση που ζητήσει ο ίδιος τη συμμετοχή του, καλείται υποχρεωτικά να συμμετάσχει, προκειμένου να εκθέσει, προφορικά ή γραπτά, το περιεχόμενο της καταγγελίας του και να παράσχει κάθε απαραίτητη διευκρίνιση σε χρόνο που αμοιβαία συμφωνείται. Επίσης δικαιούται να ζητήσει την μαρτυρία και άλλων τρίτων προσώπων, προς ενίσχυση των ισχυρισμών του.

- Ενημερώνεται το αργότερο ανά 15ήμερο από την παραλαβή της καταγγελίας του σχετικά με την πρόοδο και το αποτέλεσμα της διερεύνησης, με τον ενδεδειγμένο τρόπο, λαμβάνοντας ιδίως υπόψη τυχόν νομικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που ισχύουν.

Σε περίπτωση που επιβεβαιώνεται η άσκηση βίας ή παρενόχλησης σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρούσα Πολιτική, λαμβάνεται κατά περίπτωση – εφόσον ο καταγγελλόμενος υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας - ένα από τα εξής μέτρα αντιμετώπισης:

- προφορική ή γραπτή σύσταση,

- προφορική ή γραπτή επίπληξη,

- καταγγελία σχέσης απασχόλησης ή συνεργασίας

και επιπλέον, εφόσον ενδείκνυται, αλλαγή θέσης, ωραρίου, τόπου ή τρόπου παροχής εργασίας του καταγγελλόμενου.

Η επιλογή του ενδεδειγμένου μέτρου αντιμετώπισης εξαρτάται από τη σοβαρότητα, τη φύση και την έκταση της παρενόχλησης. Θα εφαρμόζονται κατάλληλα και ανάλογα κατασταλτικά και / ή αποτρεπτικά μέτρα για τη διασφάλιση ότι τα περιστατικά βίας ή παρενόχλησης αντιμετωπίζονται ως άκρως σημαντικά. Σε σοβαρές περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένης της σωματικής βίας, θα καταγγέλλεται αμέσως η σχέση απασχόλησης ή συνεργασίας του παρενοχλούντος. Λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε κατασταλτική ή αποτρεπτική ενέργεια της Εταιρείας σε βάρος του φερόμενου ως παρενοχλούντος παρέχονται στον καταγγέλλοντα, εφόσον αυτό κριθεί σκόπιμο από την Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών.

Εάν ο καταγγέλλων δεν είναι ικανοποιημένος από το αποτέλεσμα της έρευνας, δύναται να απευθυνθεί στον Σύμβουλο- Διαχειριστή της Εταιρείας αναφέροντας τους λόγους της δυσαρέσκειάς του. Ο  Σύμβουλος- Διαχειριστής απαντά εγγράφως, ενημερώνοντας για την αποδοχή ή την απόρριψη τυχόν αιτήματος που αφορά σε περαιτέρω διερεύνηση της καταγγελίας. 

Εναλλακτικά, εάν ο παρενοχλούμενος επιθυμεί την ανεπίσημη επίλυση του ζητήματος, ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Καταγγελιών:

- Δίνει την ευκαιρία στον φερόμενο ως παρενοχλούντα να απαντήσει στην καταγγελία σε περίπτωση που αυτός υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας.

- Βεβαιώνεται ότι ο φερόμενος ως παρενοχλών κατανοεί τον μηχανισμό καταγγελίας.

- Διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των δύο μερών σε περίπτωση που αυτά υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας για την επίτευξη ανεπίσημης επίλυσης αποδεκτής από τον καταγγέλλοντα ή παραπέμπει το θέμα σε διαμεσολαβητή εντός της Εταιρείας.

- Διασφαλίζει την τήρηση εμπιστευτικού αρχείου, σύμφωνα με τις απαραίτητες προδιαγραφές ασφαλείας της Εταιρείας.

- Παρακολουθεί το αποτέλεσμα της διαδικασίας, ώστε να διασφαλίσει ότι η μη αποδεκτή συμπεριφορά έχει τερματιστεί.

- Διασφαλίζει ότι όλα τα παραπάνω ολοκληρώνονται εντός 10 εργάσιμων ημερών από την υποβολή της καταγγελίας.

8. Άσκηση λοιπών δικαιωμάτων

Η ύπαρξη της παρούσας Πολιτικής δεν έχει σκοπό, ούτε μπορεί να αποθαρρύνει ή να αποκλείσει ή να εμποδίσει τον καταγγέλλοντα να ασκήσει τα δικαιώματά του που προβλέπονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και να επιδιώξει λύσεις με ένδικα ή εξωδικαστικά μέσα μέσω των αρμόδιων διοικητικών ή δικαστικών αρχών.

Εν προκειμένω αρμόδιες δικαστικές και διοικητικές αρχές είναι τα κατά τόπους αρμόδια Δικαστήρια (https://www.ministryofjustice.gr/?page_id=895), οι κατά τόπους αρμόδιες υπηρεσίες του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (https://www.hli.gov.gr/) και οι υπηρεσίες του Συνηγόρου του Πολίτη (https://www.synigoros-solidarity.gr/sxetika-epikoinonia).

9. Κυρώσεις

Η Εταιρεία επιφυλάσσεται να λάβει οποιοδήποτε ενδεδειγμένο μέτρο σε βάρος οποιουδήποτε εργαζομένου ή συνεργάτη της, εφόσον προκύψει ή διαπιστωθεί με οποιονδήποτε τρόπο ότι εξέθεσε οποιοδήποτε πρόσωπο που υπέβαλε καταγγελία με βάση τη παρούσα Πολιτική σε οποιασδήποτε μορφής δυσμενή μεταχείριση. Η ίδια διαδικασία μπορεί επίσης να ασκηθεί σε περίπτωση που εργαζόμενος ή συνεργάτης της σκοπίμως παραπλάνησε την Εταιρεία για οποιοδήποτε υπό διερεύνηση θέμα στο πλαίσιο της παρούσας Πολιτικής ή πρόβαλε ψευδείς ισχυρισμούς σε βάρος συναδέλφου, αντισυμβαλλόμενου ή συνεργάτη της Εταιρείας.

10. Ενημέρωση και Ευαισθητοποίηση Προσωπικού

Οι εργαζόμενοι της Εταιρείας λαμβάνουν την κατάλληλη ενημέρωση και εκπαίδευση προκειμένου να διασφαλιστεί, ότι γνωρίζουν πλήρως τις ανεπιθύμητες συνέπειες της βίας ή παρενόχλησης, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο αυτής της Πολιτικής, και τις διαδικασίες της Εταιρείας για την καταγγελία τέτοιων περιστατικών.

Η Εταιρεία θα διασφαλίζει ότι η Πολιτική αυτή και κάθε αναθεώρησή της θα κοινοποιούνται σε όλα τα πρόσωπα που αφορά και το περιεχόμενό της θα συμπεριλαμβάνεται στον Κανονισμό Εργασίας. 

11.Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η Humble Α.Ε., ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική με αποκλειστικό σκοπό τη συμμόρφωσή της με το ισχύον νομικό πλαίσιο για την αντιμετώπιση της βίας και της παρενόχλησης στην εργασία. Η πρόσβαση στα δεδομένα που συλλέγονται για τον ανωτέρω σκοπό, περιορίζεται στα πρόσωπα που με βάση την παρούσα Πολιτική εμπλέκονται στη διερεύνηση του περιστατικού που καταγγέλθηκε και στα εμπλεκόμενα στο περιστατικό πρόσωπα.

Τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα δύναται να διαβιβαστούν σε αρμόδιες δημόσιες ή δικαστικές αρχές, εφόσον απαιτηθεί, ενώ διατηρούνται για οκτώ (8) έτη από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της διερεύνησης του εκάστοτε περιστατικού από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας. Σε περίπτωση που υφίστανται πειθαρχικά μέτρα ή ποινική διαδικασία, τα σχετικά προσωπικά δεδομένα διατηρούνται έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας και μετά την παρέλευση της προβλεπόμενης περιόδου για την άσκηση ενδίκου μέσου.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), τα υποκείμενα των δεδομένων πρέπει να επικοινωνούν με τη διεύθυνση: [email protected].

12. Υπεύθυνοι Εφαρμογής

Α. Υπεύθυνος Διαχείρισης Καταγγελιών: Είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση όλων των σταδίων που προβλέπονται από τη διαδικασία διαχείρισης των καταγγελιών. 

Β. Επιτροπή Αξιολόγησης Καταγγελιών: Διερευνά αν η καταγγελία εμπίπτει στο Πεδίο Εφαρμογής και στους Ορισμούς της παρούσας Πολιτικής Διερευνά την καταγγελία. Αποφασίζει σχετικά με το βάσιμο ή μη της υπό διερεύνησης καταγγελίας ώστε να ληφθούν οι απαραίτητες αποφάσεις. Η επιτροπή είναι τριμελής και απαρτίζεται από:

1. Γενικό Διευθυντή
2. Άτομο που αναλαμβάνει και καθήκοντα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και
3. Μέτοχο Εταιρείας ή τον εξουσιοδοτημένο Νομικό Σύμβουλο της Εταιρείας

Σε περίπτωση που η καταγγελία στρέφεται κατά του Υπεύθυνου Διαχείρισης Καταγγελιών ή ατόμων που βρίσκονται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, τότε η απόφαση της Επιτροπής Αξιολόγησης Καταγγελιών διαβιβάζεται στον Σύμβουλο-Διαχειριστή της εταιρείας. Σε περίπτωση που η καταγγελία στρέφεται κατά του Σύμβουλο – Διαχειριστή, του Γενικού Διευθυντή ή αυτοί βρίσκονται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, τότε η απόφαση της Επιτροπής Αξιολόγησης Καταγγελιών διαβιβάζεται στον εξουσιοδοτημένο νομικό σύμβουλο της εταιρείας.

13. Τελικές Διατάξεις

Η πολιτική κοινοποιείται σε όλους τους εργαζόμενους.